La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) es la entidad encargada de vigilar que empleadores, trabajadores independientes y pensionados cumplan de manera correcta con el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social en Colombia. Su función principal es garantizar que se realicen de manera completa y oportuna los aportes a salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales, con el fin de asegurar la sostenibilidad del sistema y la protección de los derechos de los trabajadores.
Sin embargo, el incumplimiento en los pagos o los errores en la liquidación de aportes pueden dar lugar a sanciones económicas que, en muchos casos, resultan más gravosas que la misma obligación inicial. Por ello, conocer cómo actúa la UGPP y qué medidas adoptar para evitar sanciones es esencial para cualquier persona o empresa que deba cumplir con estas obligaciones.
Las sanciones de la UGPP suelen originarse en tres situaciones principales: la omisión en el pago de aportes, la inexactitud en la información reportada y la mora en el cumplimiento de las obligaciones. Cuando la entidad detecta inconsistencias, inicia un proceso de fiscalización en el cual requiere información al aportante. Si durante el proceso se determina que hubo incumplimiento, puede imponer sanciones que van desde intereses moratorios hasta multas que superan con creces el valor de la obligación inicial.
Para prevenir sanciones, el primer paso es realizar una liquidación correcta de los aportes, ajustada a la normatividad vigente y al ingreso base de cotización que corresponda según la actividad o el salario. Es igualmente importante llevar un registro organizado y completo de los pagos realizados, ya que la trazabilidad y la evidencia documental son claves para atender cualquier requerimiento de la UGPP. De igual forma, la planeación financiera desempeña un papel fundamental: prever con anticipación el cumplimiento de estas obligaciones evita atrasos y sanciones que pueden afectar la estabilidad económica de una empresa o trabajador independiente.
En la actualidad, la UGPP ha fortalecido sus mecanismos tecnológicos de fiscalización, utilizando herramientas de cruce de información con la DIAN, los fondos de pensiones y las EPS. Esto significa que la probabilidad de detectar inconsistencias es cada vez mayor y que confiar en que los errores pasarán desapercibidos no es una estrategia viable. Por el contrario, la cultura del cumplimiento se convierte en la mejor herramienta de prevención.
En síntesis, prevenir y evitar sanciones de la UGPP exige responsabilidad, organización y conocimiento de la normativa aplicable. Cumplir con los aportes al sistema de seguridad social no solo evita sanciones económicas, sino que también contribuye al fortalecimiento de un derecho fundamental como lo es la seguridad social.
